← Quay lại Cẩm nang

HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH VÀ THAO TÁC KIOT CHUYỂN HÀNG Áp dụng cho: Bên chuyển hàng & Bên nhận hàng · Hệ thống KiotViet

PHẦN A ĐỐI VỚI BÊN CHUYỂN HÀNG

1Vào phần chuyển hàng

Vào Quản lý → Hàng hóa → Chuyển hàng.

Menu Hàng hóa - Chuyển hàng

2Bấm “Chuyển hàng”

Bấm “Chuyển hàng” để tạo 1 phiếu chuyển mới.

Nút Chuyển hàng

3Tìm mã hàng cần chuyển

Tìm mã hàng hóa cần chuyển trên thanh tìm kiếm.

Tìm mã hàng

4Kiểm tra số lượng chuyển trên Kiot với thực tế

Kiểm tra số lượng chuyển trên phiếu và số lượng hàng thực tế trước khi xác nhận.

Kiểm tra số lượng

5Chọn chi nhánh cần chuyển hàng

Chọn chi nhánh

6Note tên người soạn và ghi chú cần thiết

Note tên người soạn + các thông tin khác (lý do chuyển, ghi chú giao nhận…).

Note tên người soạn

7Bấm hoàn thành

Bấm Hoàn thành ở góc phải màn hình.

Bấm hoàn thành

8Note mượn hàng nếu khác luồng hàng

Bước bắt buộc — hàng đi khác luồng phải ghi nhận mượn/trả, nếu không sẽ lệch tồn kho và mất hàng.

Tuyến chuyển hàngQuy tắc ghi nhận
Tài Đạt Quận Nhất → Tài Đạt Hồng BàngMượn hàng — NHỚ TRẢ HÀNG
Tài Đạt Quận Nhất / Tài Đạt Hồng Bàng → các chi nhánh thuộc luồng MegastarMượn hàng — NHỚ TRẢ HÀNG
Nội bộ các chi nhánh thuộc luồng Megastar chuyển cho nhauMượn hàng — KHÔNG cần trả hàng
⚠️ LƯU Ý: Luồng hàng thuộc Công ty Megastar gồm 4 chi nhánh LS2 Quận 3 · LS2 Tân Phú · LS2 Chợ Lớn · EGO Store Mega Market

Ghi lại danh sách mượn/trả theo từng đợt (mã hàng – size – số lượng) và gửi vào nhóm Zalo để hai bên cùng đối chiếu:

Danh sách mượn hàng trên Zalo
⚠️ Lưu ý theo dõi trạng thái phiếu Các bạn thường xuyên kiểm tra phiếu chuyển hàng đã chuyển sang trạng thái “Đã nhận” hay chưa, để tránh thất lạc hàng và lệch Kiot.
Cột trạng thái phiếu chuyển hàng
PHẦN B ĐỐI VỚI BÊN NHẬN HÀNG

1Vào phần chuyển hàng

Vào Quản lý → Hàng hóa → Chuyển hàng.

Menu Chuyển hàng

2Tìm phiếu cần nhận — bấm “Mở phiếu”

Tìm phiếu cần bấm nhận, kiểm tra chi nhánh chuyển và bấm “Mở phiếu” ở góc phải.

Mở phiếu

3Kiểm tra số lượng chuyển trên Kiot với thực tế

Kiểm tra chi nhánh chuyển, đối chiếu số lượng trên phiếu chuyển và hàng thực tế.

Kiểm tra số lượng

4Nhập số lượng nhận thực tế

Nhập số lượng nhận thực tế vào ô “Số lượng nhận”.

Nhập số lượng nhận

5Note tên người bấm nhận và ghi chú cần thiết

Note tên người nhận

6Bấm “Nhận hàng”

Bấm Nhận hàng ở góc phải màn hình.

Bấm nhận hàng

7Kiểm tra trạng thái phiếu nhận “Đã nhận”

Check phiếu đã chuyển sang trạng thái “Đã nhận” là thành công.

Trạng thái Đã nhận
⚠️ Note mượn hàng nếu khác luồng hàng VUI LÒNG XEM LẠI BƯỚC 8 Ở PHẦN A “DÀNH CHO BÊN CHUYỂN HÀNG”.
🎉 CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG