Bước 1: Mở trang kiểm kho
Vào Quản lý → Hàng hóa → Kiểm kho.
Bước 2: Tạo phiếu kiểm mới
Bấm nút “Kiểm kho” để tạo phiếu kiểm mới.
Bước 3 + 4: Chọn hàng hóa cần kiểm
Chọn “Nhóm hàng” để hiện ra các sản phẩm cần kiểm kho nhanh hơn, sau đó nhập tên nhóm hàng hóa cần kiểm và bấm chọn nhóm.
Bước 5: Nhập số lượng thực tế có tại shop
Nhập số lượng đếm được ngoài shop vào ô “Thực tế” của từng mã hàng.
Bước 6: Kiểm tra bảng “Chưa kiểm”
Bấm tab “Chưa kiểm” — bảng này liệt kê các mã hàng còn bỏ sót. Danh sách phải về 0 thì mới đủ điều kiện hoàn thành phiếu.
Bước 7: Kiểm tra tổng số lượng hàng hóa
Nhìn khung “Tổng thực tế” bên phải và đối chiếu với tổng số lượng đã đếm thực tế ngoài shop. Hai con số này phải khớp nhau.
Bước 8: Kiểm tra bảng “Lệch” để đối chiếu
Bấm tab “Lệch” và so 3 cột: Tồn kho – Thực tế – SL lệch. Tuỳ kết quả, rẽ sang 1 trong 4 trường hợp ở Phần 2.
| Mã | Tình huống | Xử lý |
|---|---|---|
| TH1 | Tổng chênh lệch = 0, đủ hàng | Đến bước 9 → Hoàn thành |
| TH2 | Lệch size hoặc màu nhưng tổng vẫn đủ | Đến bước 9 → Hoàn thành |
| TH3 | Tổng chênh lệch = -1 / +1 (thiếu hoặc dư thật) | KHÔNG hoàn thành — kiểm tra lại, báo quản lý |
| TH4 | Thiếu đúng phần đang cho LS2 Q7 / SPID mượn | Nhập đúng thực tế + note lý do → bước 9 |
Tổng chênh lệch = 0 — không có dòng lệch
Cột SL lệch tất cả bằng 0, Tổng chênh lệch: 0. Hàng khớp hoàn toàn.
Lệch giữa các size/màu — tổng vẫn khớp
Ví dụ mã EGO E-31 bị lệch giữa 2 size của màu Xám nhám, nhưng tổng số lượng trên Kiot vẫn đúng so với thực tế.
Thiếu hàng / Dư hàng — phải kiểm tra lại
Trường hợp thiếu: “Tổng chênh lệch: -1” → thực tế đang thiếu hàng, cần kiểm tra lại.
Trường hợp dư: “Tổng chênh lệch: 1” → thực tế đang dư hàng, cần kiểm tra lại.
Một số cách kiểm tra lại hàng hóa:
- Kiểm lại phiếu chuyển hàng / phiếu đặt hàng xem có cho bên khác mượn không.
- Tìm lại tin nhắn trên group và Zalo có liên quan đến mã hàng hóa đó.
- Nhờ các chi nhánh khác kiểm tra thực tế.
- Kiểm tra hàng hoàn trên sàn.
Thiếu hàng nhưng đã có phiếu cho mượn
Ví dụ: thực tế thiếu 1 nón OF618 là do đang cho anh Phong LS2 Q7 mượn — sản phẩm thiếu trùng với phiếu đặt hàng.
Hướng xử lý nhập kiểm trên Kiot: vẫn nhập số lượng thực tế là 1 và note lại: “sản phẩm cho mượn – mã phiếu đặt hàng”.
Bước 9: Ghi tên người kiểm & bấm “Hoàn thành”
Note lại tên người kiểm phiếu vào ô ghi chú (để truy vết khi cần), sau đó bấm “Hoàn thành”.
Bước 1: Mở trang kiểm kho
Vào Quản lý → Hàng hóa → Kiểm kho.
Bước 2: Tạo phiếu kiểm mới
Bấm “Kiểm kho” để tạo phiếu kiểm mới.
Bước 3: Tìm tên các sản phẩm cần cân bằng
Gõ tên/mã sản phẩm cần cân bằng vào thanh tìm kiếm.
Bước 4: Nhập số lượng thực tế sau đổi lót
Nhập số lượng thực tế sau khi đổi lót vào ô “Thực tế” của từng mã (mã giảm và mã tăng).
Bước 5: Kiểm tra “Tổng chênh lệch”
Kiểm tra ô “Tổng chênh lệch”. Trường hợp này tăng 2 nhưng đồng thời giảm 2 → Tổng chênh lệch = 0 là ĐÚNG.
Bước 6: Ghi tên người kiểm & bấm “Hoàn thành”
Note lại tên người kiểm phiếu rồi bấm “Hoàn thành”.
🎉 CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG