← Quay lại Cẩm nang

📌 Mục lục

Phần 1 · Khi cho mượn
1Tạo phiếu đặt hàng 2Chọn mã hàng cần cho mượn 3Chọn bên mượn hàng 4Chọn nhân viên cho mượn 5Note ghi chú 6Check “Khách thanh toán” 7Bấm “Đặt hàng” 8Kiểm tra tồn kho
Phần 2 · Khi nhận hàng trả
1Vào Quản lý – Đặt hàng 2Tìm phiếu đặt hàng lúc mượn 3Kiểm tra hàng trả thực tế 4Bấm “Hủy phiếu” 🛒 Kiot

SOP CHO MƯỢN HÀNG — BẤM ĐẶT HÀNG TRÊN KIOTÁp dụng: SPID / LS2 Quận 7 · Phiếu đặt hàng dùng để theo dõi hàng cho mượn & nhận trả

PHẦN 1 · KHI CHO MƯỢN HÀNG
1

Tạo phiếu đặt hàng ở tab Quản lý

Vào Quản lý → Đơn hàng → Đặt hàng:

vào quản lý đặt hàng
Hoặc — cách vào nhanhcách vào nhanh
2

Tìm và chọn mã hàng hóa cần bấm đặt

Tìm và chọn mã hàng cần bấm đặt hàng trên thanh tìm kiếm.

chọn mã hàng
3

Tìm và chọn tên bên mượn hàng

Chọn đúng tên bên/bộ phận mượn hàng.

chọn bên mượn
4

Chọn tên nhân viên cho mượn

Chọn tên nhân viên được cho mượn hàng.

chọn nhân viên
5

Note ghi chú

Note lại thông tin cần thiết: ngày mượn, book ship…

note ghi chú
6

Check phần “Khách thanh toán”

Kiểm tra lại phần “Khách thanh toán”.

⚠ LƯU Ý: Đối với mượn hàng, phần “Khách thanh toán” phải là 0.
khách thanh toán 0
7

Bấm “Đặt hàng” để hoàn thành phiếu

bấm đặt hàng
8

Kiểm tra tồn kho khi hàng đã cho mượn

Sau khi tạo phiếu, kiểm tra lại tồn kho trên Kiot.

tồn kho
⚠ LƯU Ý: Khi sản phẩm đang được cho mượn (có phiếu đặt hàng) thì phần tồn kho sẽ là: Tổng KH Đặt: 1 – Tồn: 1 = Thực tế: 0.
PHẦN 2 · KHI NHẬN HÀNG TRẢ
1

Vào tab Quản lý – Đặt hàng

Vào Quản lý → Đơn hàng → Đặt hàng.

vào quản lý đặt hàng
2

Tìm phiếu đặt hàng lúc cho mượn hàng

Tìm phiếu đặt hàng lúc cho mượn hàng để thao tác, có 2 cách tìm:

  • 1: Tìm theo tên mã hàng
  • 2: Tìm theo tên bên cho mượn
tìm phiếu
3

Kiểm tra sản phẩm trả thực tế khớp với phiếu đặt

TH1 · Trả ĐỦ hàng như trong phiếu lúc mượn trả đủ

Note ngày trả hàng và bấm “Lưu”, sau đó đến bước 4.

note ngày trả
TH2 · Trả KHÔNG đủ hàng như trong phiếu lúc mượn

Ví dụ: lúc mượn là 2 sản phẩm (nón và găng tay) nhưng lúc trả chỉ trả nón trước, găng tay chưa trả. Cách thao tác trên Kiot:

Bấm “Xử lý đơn hàng” để mở phiếu.

ví dụ thiếu hàngxử lý đơn hàng

Note ghi chú: tên người nhận hàng lúc trả + (thời gian mượn), và tất cả sản phẩm có trong phiếu ban đầu lúc mượn + (thời gian trả) sản phẩm trả nhận thực tế.

note ghi chú

Bấm xóa đi sản phẩm ĐÃ nhận thực tế để cập nhật lại phiếu.

xóa sản phẩm đã trả

Kiểm tra sản phẩm còn lại trong phiếu: trong phiếu chỉ còn sản phẩm CHƯA trả là thao tác đúng.

kiểm tra phiếu

Bấm “Lưu” — nút màu xanh lá.

lưu
4

Bấm “Hủy phiếu”

⚠ LƯU Ý: Khi CHƯA TRẢ ĐỦ hàng KHÔNG ĐƯỢC bấm hủy phiếu.

Bấm “Hủy phiếu” — chỉ dành cho trường hợp đã TRẢ ĐỦ hàng.

⚠ LƯU Ý: Không được làm bước này nếu hàng hóa trong phiếu CHƯA TRẢ ĐỦ.
hủy phiếu
✅ HOÀN THÀNH PHIẾU MƯỢN / TRẢ HÀNG
⚠ LƯU Ý CHUNG: Hãy thường xuyên kiểm tra phiếu đặt hàng để tránh thất lạc hàng hoặc lệch Kiot.

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG 🎉